As 10 etapas

1. Comece alterando sua mentalidade. Esqueça os estereótipos que impedem a transformação de um estoque e comece a ver o seu estoque como um recurso. Você só pode começar a modificar a cultura de gestão a partir daqui.

2. Sua equipe precisa mudar. Envolva e inspire os funcionários, convoque uma reunião com todos, selecione supervisores e forneça incentivos. Eles estarão mais inclinados a melhorar seu estilo de trabalho e a acompanhá-lo enquanto você trabalha para melhorar o estoque, caso se sintam incluídos.

3. Examine e quantifique o seu estoque e tudo o que nele ocorre antes de tomar qualquer decisão, incluindo a quantidade de coisas e movimentos, os locais designados para armazenamento e a confiabilidade das entregas. Aplicar a análise da roda também é uma ideia inteligente.

4. Para organizar melhor o espaço de trabalho, esboce a planta do estoque. A eficiência de diferentes técnicas, como a abordagem FIFO, varia dependendo das atividades do armazém. O segredo é ter a melhor infraestrutura para o seu negócio.

5. Para velocidade e precisão, é fundamental saber constantemente onde estão as coisas. Com isso, é necessário mapear a área do estoque com um código alfanumérico que possibilite a localização rápida dos itens.

6. Além de mapear a área, você também deve marcar todas as caixas e paletes individuais com nomes para saber sempre onde está um produto e quanto há dele, sem chance de erro.

7. Estabeleça as regras e especifique o fluxo operacional com base nas análises e medições que você realizou. Para uma gestão logística ideal, aprenda com as grandes empresas.

8. Neste ponto, a tecnologia pode ser utilizada para combinar todos os procedimentos anteriores de forma a maximizar a modernização do armazém. Você verá como a automação pode ser usada de maneira eficaz!

9. Crie um painel que permita registrar automaticamente qualquer operação. Muitos inconvenientes, incluindo a extremamente arriscada ruptura de stock, ficarão para trás.

10. Por último, reserve tempo suficiente para atualizar seu armazém. Por envolver mudanças de métodos e estratégias em todos os níveis, o processo é demorado e pode levar vários meses. Mesmo que possa ser chato no começo, não desista no primeiro obstáculo e não tente apressar as coisas.

Tudo o que você precisa fazer agora que sabe como administrar um estoque é colocar as 10 etapas em ação. Posso garantir que o seu estoque se tornará uma fonte significativa de receita para o seu negócio e o guiará na direção certa.